El cuello de botella del cierre
Si llevas la gestión laboral de una cartera de empresas, el calendario te resulta familiar: los primeros días del mes se van en reclamar a cada cliente las horas, las ausencias y las incidencias del periodo anterior. Llegan en formatos distintos, con criterios distintos, a veces por WhatsApp, y casi siempre tarde.
El trabajo valioso de un despacho no es transcribir esos datos: es el criterio que aplicas después. Pero la transcripción se come las horas, y encima es donde se concentran los errores que luego hay que rectificar.
Un sistema de control horario compartido entre el despacho y sus clientes corta ese ciclo por la raíz: los datos entran una sola vez, en origen, de la mano de quien los conoce, y llegan al despacho ya cuadrados.
Cómo funciona el panel
El panel multiempresa es una vista por encima de todas las cuentas que gestionas. En una sola pantalla ves en qué punto está cada cliente:
- Estado del cierre de cada empresa: abierto, con incidencias o listo para exportar.
- Avisos antes del cierre: fichajes olvidados, horas extra del periodo y ausencias sin justificar, para que los resuelvas mientras aún hay tiempo.
- Exportación del cierre en el formato que necesites, empresa por empresa o de toda la cartera a la vez.
- Acceso por rol: tu equipo ve lo que necesita de cada cliente, sin compartir credenciales.
- Histórico de cuatro años guardado y exportable, con cada corrección trazada.
La diferencia operativa está en el segundo punto. Recibir el aviso de que tres empresas tienen fichajes sin cerrar el día 26 no es lo mismo que descubrirlo el día 2 del mes siguiente, cuando la persona que podía explicarlo ya no se acuerda.
Te enseñamos el panel con un cierre real
Treinta minutos, sin compromiso. Si nos dices con qué software de nóminas trabajas, preparamos la exportación en tu formato para que la veas funcionando.
Quiero las condiciones de partner
Cómo encaja con tu software de nóminas
MarQ HR no calcula nóminas ni presenta seguros sociales. Esa parte sigue siendo tuya, con la herramienta que ya usas. Lo que hacemos es entregarte el input limpio: horas ordinarias, extraordinarias y complementarias, ausencias por tipo e incidencias resueltas, en el formato que tu software espera.
La configuración de la exportación se hace una vez, durante el alta, y queda fija para todos los cierres siguientes. Si tu herramienta necesita una estructura concreta de columnas o un fichero con un layout determinado, nos lo pasas y lo preparamos.
Lo que la reforma te va a traer
El proyecto de real decreto sobre registro horario que está en tramitación afecta directamente a tu trabajo, y en dos sentidos opuestos.
El primero es una oleada de consultas. Si se aprueba, tus clientes que todavía fichan en papel o en hoja de cálculo tendrán que migrar en un plazo corto, y el borrador contemplaba una vacatio legis de solo veinte días desde la publicación en el BOE, algo que el propio Consejo de Estado consideró insuficiente en su dictamen de marzo de 2026. La pregunta «¿qué hago con el fichaje?» va a entrar por tu puerta antes que por ninguna otra.
El segundo es el riesgo. El borrador plantea sanciones calculadas por persona afectada en lugar de por empresa, con importes de 1.000 € a 10.000 €. En una cartera de cincuenta empresas, eso cambia la escala de la conversación sobre cumplimiento.
Para un despacho, llegar a esa conversación con una respuesta ya montada —un sistema que tus clientes pueden activar en una semana y que tú ya sabes manejar— es una posición bastante mejor que improvisarla cuando salga en el BOE.
Condiciones de partner
El programa para gestorías no es una tarifa de descuento con otro nombre. Lo que incluye:
- Condiciones económicas sobre el conjunto de tu cartera, no por cliente suelto.
- Una persona de MarQ asignada a tu despacho, con línea directa, para lo que necesites resolver con nosotros.
- Alta de cada cliente en menos de siete días, con la configuración y la formación hechas por nuestro equipo, no por el tuyo.
- Soporte a tus clientes atendido por nosotros, para que el despacho no acabe siendo el servicio técnico de la plataforma.
- Formación para tu equipo sobre la plataforma y sobre lo que vaya cambiando en la normativa de registro horario.
- Sin permanencia, ni para ti ni para los clientes que des de alta.
Las condiciones concretas dependen del tamaño de la cartera, así que te las pasamos después de una primera conversación. Llevamos ocho años trabajando así con despachos en Brasil y Portugal; en España empezamos ahora, y los primeros partners entran con condiciones de lanzamiento.
Preguntas frecuentes
¿MarQ HR hace nóminas? ¿Competís conmigo?
No y no. MarQ HR no calcula nóminas ni presenta seguros sociales. Registramos la jornada, gestionamos ausencias y documentos, y te entregamos el cierre del mes cuadrado para que tú hagas la nómina con tu software.
¿Quién contrata, la gestoría o el cliente?
Las dos fórmulas funcionan. Puedes recomendarnos y que contrate directamente tu cliente, o contratar tú y repercutirlo como un servicio más de tu despacho. En el segundo caso, las condiciones de partner se aplican sobre el conjunto de tu cartera.
¿Puedo ver todos mis clientes en una sola pantalla?
Sí. El panel multiempresa muestra el estado del cierre de cada empresa, cuáles están listas para exportar y cuáles tienen incidencias pendientes de revisar.
¿En qué formato llega el cierre?
En el formato que te pida tu software de nóminas. Lo configuramos contigo durante el alta, y si tu herramienta necesita una estructura concreta, nos la pasas y la preparamos.
¿Quién atiende a mis clientes cuando tienen una duda?
Nosotros, para todo lo que sea de la plataforma, y con una persona del equipo asignada a tu despacho para lo que tenga que pasar por ti. Así no te conviertes en el soporte técnico de un software que no es tuyo.